12.5 在 AutoCAD 中共享 Excel 和 Word 内容

作为 Windows 应用程序，AutoCAD 可以与任何其他 Windows 应用程序交换对象，尤其是 MS Office 软件（如 MS Word 和 MS Excel），这是当今使用最广泛的软件。AutoCAD 将使用 OLE（Object Linking & Embedding，对象链接与嵌入）在 AutoCAD 中复制内容。AutoCAD 中使用的 Paste 命令将决定引入 AutoCAD 的对象类型。如何将内容从一个应用程序复制到另一个应用程序是 Windows 普通用户熟知且常见的做法。

12.5.1 共享来自 MS Word 的数据

使用 Copy 或 Cut 从 Word 复制内容，然后转到常用选项卡，找到 剪贴板 面板，如下所示（如果默认情况下未显示此面板，请确保你位于常用选项卡，右键单击任意面板，选择 显示面板，然后选择 剪贴板）：

我们将使用 Paste 或 Paste Special 选项。请参见以下内容：

Word 内容 → 使用粘贴 → OLE 对象嵌入

Word 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴 / 文字 → MTEXT

Word 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴 / UniCode 文字 → MTEXT

Word 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴 / AutoCAD 图元 → 文字

Word 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴链接 → OLE 对象链接

一旦你执行 选择性粘贴 命令，你将看到以下对话框：

如你所见，第一个选项（仅使用粘贴）和使用粘贴链接的最后一个选项将引入一个 OLE 对象；第一个在源更改时不会更新，而最后一个会更新。使用第一种方法，你将看到以下对话框：

OLE 文字大小对话框将显示 MS Word 中使用的字体名称和字体大小，然后要求你以 AutoCAD 单位指定文字高度。你可以随时单击 Reset 按钮以获取原始值。完成后，单击确定。

粘贴 OLE 对象后，AutoCAD 允许你编辑它。要编辑 OLE 对象，请选择它并右键单击，你将看到一个菜单；选择 OLE 选项，将产生以下内容：

可用的选项有：

打开选项 将打开源应用程序
重置选项 将保留原始的字体和字体大小
文字大小 选项将更改文字大小
转换选项 将更改 OLE 对象的性质

12.5.2 共享来自 MS Excel 的数据

使用 Copy 或 Cut 从 Excel 复制内容，然后转到常用选项卡，找到 剪贴板 面板，并像我们在 MS Word 案例中所做的那样选择 Paste 或 Paste Special 选项。在 Excel 中，你有以下选择：

Excel 内容 → 使用粘贴 → OLE 对象嵌入

Excel 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴 / 文字 → MTEXT

Excel 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴 / UniCode 文字 → MTEXT

Excel 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴 / AutoCAD 图元 → 表格嵌入

Excel 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴链接 → OLE 对象链接

Excel 内容 → 使用选择性粘贴/粘贴链接/AutoCAD 对象 → 表格链接

你将看到之前讨论过的相同对话框。

有趣的选择是最后一个选择，你将在 AutoCAD 中粘贴一个链接表格；这将在接下来讨论：

12.5.3 从 Excel 粘贴链接表格

此选项将使你能够将 Excel 内容粘贴到当前图形中，并将其链接到原始 Excel 工作表。使用此选项，更新过程将是双向的；这意味着当你在 Excel 中更新时，它将影响 AutoCAD 中的表格，而当你在 AutoCAD 中更新时，它将影响 Excel 文件。当你选择表格时，在其上方你将看到以下图像：

这意味着 AutoCAD 内的表格是锁定且链接的

简单的是，当你在 Excel 工作表中更改任何内容并保存时，这些更改将反映在 AutoCAD 表格中。在 AutoCAD 窗口的右下角，你将看到一个称为 数据链接 的链，如下所示：

如果你右键单击此图标，你将看到如下菜单：

选择 更新所有数据链接 选项以获取 Excel 工作表的最新副本。如果 AutoCAD 文件未打开，那么下次打开它时，你将收到 Excel 工作表的最新副本。

从 AutoCAD 表格更新 Excel 内容稍微困难一些，需要你遵循严格的步骤：

转到插入选项卡，找到 链接和提取 面板，然后选择 数据链接 按钮：

将出现以下对话框：

在链接下，你将看到有一个名为 Excel Data Link1 的链接，它是在你粘贴链接 Excel 表格时自动创建的。此名称是临时的。要重命名该链接，请单击它，然后右键单击并选择 Rename 选项：

将打开一个预览复选框，以帮助你在同一文件中有多个链接时预览链接，从而防止出错
双击该链接或从右键菜单中选择编辑选项将进入以下对话框：

单击对话框右下部分的箭头将展开它，以显示更多选项：

确保 允许写入源文件 复选框已打开，因为没有它我们将无法写回 Excel 工作表
多次单击确定以关闭所有对话框
我们已准备好在 AutoCAD 中粘贴的表格中进行编辑
使用窗交，选择表格中所需的单元格
右键单击，将出现菜单，选择锁定选项，然后选择解锁选项：

你会注意到锁定符号消失了，但链符号仍然存在。在解锁的单元格中更改所需的值
要将这些更改上传到原始 Excel 工作表，请转到插入选项卡，找到 链接和提取 面板，然后选择 上传到源 按钮：

它将要求你选择对象；从所需表格的某个外部边界单击它
将出现以下提示：


找到 1 个对象。已成功写出 1 个数据链接。

你将看到以下气泡出现在 AutoCAD 窗口的右下角：

练习 12-3 在 AutoCAD 中共享 Excel 和 Word 内容

启动 AutoCAD 2025
打开 Practice 12-3.dwg 文件
使用 Microsoft Word 打开文件 House General Notes.doc 并复制其所有内容
转到 Full Plan 布局
将图层 Text 设为当前图层
使用 Paste 选项，将文字粘贴到布局左下角视口下方
将文字大小设为 5
打开文件 Door Cost Schedule.xls 并复制其内容
使用选择性粘贴 / 粘贴链接，选择 AutoCAD 图元
关闭 Excel 工作表
将 Type 02 的数量更改为 21，并将其反映回 Excel 工作表
使用新值更新 AutoCAD 文件以重新计算新值
确保 Excel 文件已更改
保存并关闭文件