12.5 在 AutoCAD 中共享 Excel 和 Word 内容-蜗蜗

12.5 在 AutoCAD 中共享 Excel 和 Word 内容

作为 Windows 应用程序，AutoCAD 可以向任何其他 Windows 应用程序提供对象，也可以从中获取对象，尤其是 MS Word 和 MS Excel 等 MS Office 软件，这些是当今使用最广泛的软件。AutoCAD 将使用 OLE（Object Linking & Embedding，对象链接与嵌入）来复制进出 AutoCAD 的内容。在 AutoCAD 中使用的粘贴（Paste）命令将决定带入 AutoCAD 的对象类型。如何将内容从一个应用程序复制到另一个应用程序，对于 Windows 的普通用户来说是众所周知的常见操作。

12.5.1 共享来自 MS Word 的数据

使用复制（Copy）或剪切（Cut）复制 Word 中的内容，然后转到默认（Home）选项卡，找到剪贴板（Clipboard）面板，如下所示（如果该面板默认未显示，请确保您位于默认（Home）选项卡，右键单击任意面板，选择显示面板（Show Panels），然后选择剪贴板（Clipboard））：

我们将使用粘贴（Paste）或选择性粘贴（Paste Special）选项。请参见以下内容：

Word 内容 → 使用粘贴 → 嵌入的 OLE 对象

Word 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴 / 文字 → MTEXT

Word 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴 / Unicode 文字 → MTEXT

Word 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴 / AutoCAD 图元 → 文字

Word 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴链接 → 链接的 OLE 对象

一旦发出选择性粘贴（Paste Special）命令，您将看到以下对话框：

如您所见，第一个选项（仅使用粘贴）和最后一个使用粘贴链接的选项将带入 OLE 对象；前者在源内容更改时不会更新，而后者会更新。使用第一种方法时，您将看到以下对话框：

OLE 文字大小（OLE Text Size）对话框将显示 MS Word 中使用的字体名称和字号，然后要求您指定以 AutoCAD 单位表示的文字高度。您可以随时单击重置（Reset）按钮恢复原始值。完成后，单击确定（OK）。

粘贴 OLE 对象后，AutoCAD 允许您对其进行编辑。要编辑 OLE 对象，请选择它并右键单击，您将看到一个菜单；选择 OLE 选项，将显示以下内容：

可用的选项有：

打开（Open）选项：打开源应用程序
重置（Reset）选项：保留原始内容的字体和字号
文字大小（Text Size）选项：更改文字大小
转换（Convert）选项：更改 OLE 对象的性质

12.5.2 共享来自 MS Excel 的数据

使用复制（Copy）或剪切（Cut）复制 Excel 中的内容，然后转到默认（Home）选项卡，找到剪贴板（Clipboard）面板，选择粘贴（Paste）或选择性粘贴（Paste Special）选项，就像我们在 MS Word 案例中所做的那样。在 Excel 中，您有以下选择：

Excel 内容 → 使用粘贴 → 嵌入的 OLE 对象

Excel 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴 / 文字 → MTEXT

Excel 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴 / Unicode 文字 → MTEXT

Excel 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴 / AutoCAD 图元 → 嵌入的表格

Excel 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴链接 → 链接的 OLE 对象

Excel 内容 → 使用选择性粘贴 / 粘贴链接 / AutoCAD 对象 → 链接的表格

您将看到前面讨论过的相同对话框。

有趣的选择是最后一个选项，即将链接表格粘贴到 AutoCAD 中；这将在下一节讨论：

12.5.3 粘贴来自 Excel 的链接表格

此选项使您能够将 Excel 内容粘贴到当前图形中，并将其链接到原始 Excel 工作表。使用此选项时，更新过程将是双向的；也就是说，当您在 Excel 中更新时，将影响 AutoCAD 中的表格；当您在 AutoCAD 中更新时，将影响 Excel 中的文件。当您选择该表格时，在其上方将看到下图：

这意味着 AutoCAD 中的表格已被_锁定（locked）_和链接（linked）。

方便之处在于，当您在 Excel 工作表中更改任何内容并保存后，这些更改将反映在 AutoCAD 表格中。在 AutoCAD 窗口的右下角，您会看到一个称为数据链接（Data Link）的链条，如下所示：

如果右键单击此图标，您将看到如下所示的菜单：

选择更新所有数据链接（Update All Data Links）选项以获取 Excel 工作表的最新副本。如果 AutoCAD 文件未打开，则下次打开时，您将获得 Excel 工作表的最新副本。

从 AutoCAD 表格更新 Excel 内容稍微困难一些，需要您遵循严格的步骤：

转到插入（Insert）选项卡，找到链接和提取（Linking & Extraction）面板，然后选择数据链接（Data Link）按钮：

将出现以下对话框：

在链接（Links）下，您会看到一个名为Excel 数据链接1（Excel Data Link1）的链接，这是您在粘贴链接 Excel 表格时自动创建的。此名称是临时的。要重命名该链接，请单击它，右键单击，然后选择重命名（Rename）选项：

将有一个已打开的预览（Preview）复选框，帮助您预览链接，以防同一文件中有多个链接，从而避免出错
双击链接或从右键菜单中选择编辑（Edit）选项，将打开以下对话框：

单击对话框右下部分的箭头将展开对话框以显示更多选项：

确保允许写入源文件（Allow writing to source file）复选框已打开，因为如果没有它，我们将无法成功写回 Excel 工作表
多次单击确定（OK）以关闭所有对话框
现在我们可以编辑粘贴在 AutoCAD 中的表格了
使用窗交（crossing）选择表格中所需的单元格
右键单击，将出现菜单，选择锁定（Locking）选项，然后选择解锁（Unlocked）选项：

您会注意到锁定符号消失了，但链条符号仍然存在。在已解锁的单元格中更改所需的值
要将这些更改上传到原始 Excel 工作表，请转到插入（Insert）选项卡，找到链接和提取（Linking & Extraction）面板，然后选择上传到源（Upload to Source）按钮：

它将要求您选择对象；单击所需表格的某个外边框
将出现以下提示：


找到 1 个对象。已成功写出 1 个数据链接。

您将看到 AutoCAD 窗口右下角出现以下气泡提示：

练习 12-3 在 AutoCAD 中共享 Excel 和 Word 内容

启动 AutoCAD 2025
打开 Practice 12-3.dwg 文件
使用 Microsoft Word 打开文件 House General Notes.doc 并复制其所有内容
转到全平面图（Full Plan）布局
将文字（Text）图层设为当前图层
使用粘贴（Paste）选项，将文字粘贴到布局中视口下方的左下角
将文字大小设为 5
打开文件 Door Cost Schedule.xls 并复制其内容
使用选择性粘贴（Paste Special）/ 粘贴链接（Paste Link），选择 AutoCAD 图元
关闭 Excel 工作表
将 Type 02 的数量改为 21，并将其反映回 Excel 工作表
使用新值更新 AutoCAD 文件以重新计算新值
确保 Excel 文件已更改
保存并关闭文件

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