设置报表的格式文件

设置报表的格式文件

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命令: AEFORMATFILE

“报表格式文件设置”工具用于创建格式文件。该工具还用于将报表的设置保存到文件中以供以后使用。为此,请从“报表”选项卡的“杂项”面板中选择“报表格式设置”工具;将显示“报表格式文件设置”对话框,参见图 9-39。“报表格式文件设置”对话框也可以通过从“自动报表选择”对话框中选择“格式文件设置”按钮来调用,如上一节所述。

使用“报表格式文件设置”对话框,您可以将报表的设置保存到扩展名为 .set 的文本文件中。您可以在使用“原理图”和“面板”面板中的“报表”工具以及“杂项”面板中的“自动报表”工具生成报表时使用这些报表格式文件。“报表格式文件设置”对话框中的大多数选项与“原理图报表”和“面板报表”对话框中的选项相似。“报表格式文件设置”对话框中的其余选项将在下面讨论。

注意

“报表格式文件设置”对话框中的选项将取决于您从该对话框的“报表名称”区域中选择的选项。

格式文件区域

在“格式文件”区域中,您可以在生成报表之前定义报表的标准。默认情况下,格式文件的路径和位置为 C:UsersCADCIMAppdataRoamingAutodeskAutoCAD Electrical 2025R25.0enuSupportUser。在此区域中,您可以打开格式文件、保存格式文件等。此区域中的选项将在下面讨论。

打开格式文件

“打开格式文件”按钮用于打开并编辑已保存的格式文件。要打开并编辑格式文件,请从“格式文件”区域中选择“打开格式文件”按钮;将显示“报表格式设置文件选择”对话框,如图 9-40 所示。

请注意,格式文件的类型和对话框的标题栏将取决于从“报表格式文件设置”对话框的“报表名称”区域中选择的选项。现在,从“报表格式设置文件选择”对话框中选择所需的格式文件。或者,从“报表格式设置文件选择”对话框中选择“浏览”按钮,以从“选择 .set 格式文件”对话框中选择格式文件。接下来,从显示的“选择 .set 格式文件”对话框中选择“打开”按钮;您将返回到“报表格式文件设置”对话框。

保存格式文件

“保存格式文件”按钮用于保存格式文件及其设置。

格式文件另存为

“格式文件另存为”按钮用于将格式文件的设置保存到新的格式文件中。

注意

  1. 在“选择 .set 格式文件”对话框中,您需要选择与从“报表格式文件设置”对话框的“报表名称”区域中选择的选项相关的 .set 文件;否则将显示“AutoCAD 消息”消息框。该消息框显示该 .set 文件不适用于从“报表格式文件设置”对话框的“报表名称”区域中选择的选项。
  2. “选择 *.set 格式文件”对话框的标题栏将根据从“报表格式文件设置”对话框的“报表名称”区域中选择的选项而变化。

将报表保存到文件

“将报表保存到文件”按钮用于将报表保存到文件。您可以将报表保存为以下格式文件:ASCII 报表、逗号分隔、Excel 电子表格、Access 数据库和 XML 格式。要将报表保存到文件,请选择“将报表保存到文件”按钮;将显示“将报表保存到文件”对话框,如图 9-41 所示。

从“将报表保存到文件”对话框中选择所需的输出文件类型,并指定此对话框中的其他选项。请注意,此对话框中的大多数选项已在前面几节中讨论过。接下来,从“将报表保存到文件”对话框中选择“确定”按钮,以保存所做的更改并退出“将报表保存到文件”对话框。

更改报表字段

“更改报表字段”按钮用于更改报表中的数据字段及其顺序。为此,请选择“更改报表字段”按钮;将显示“要报告的数据字段”对话框。此对话框中的选项已在前面讨论过。接下来,在此对话框中指定所需的选项,然后从“要报告的数据字段”对话框中选择“确定”按钮;所选数据字段将包含在报表中。请注意,“要报告的数据字段”对话框的标题栏将根据您从“报表名称”区域中选择的选项而变化。

放置到图形上

“放置到图形上”按钮用于以表格形式将报表插入到图形中。选择此按钮后,将显示“表格生成设置”对话框。“表格生成设置”对话框中的选项已在前面讨论过。接下来,在此对话框中指定所需的选项。在此对话框中选择“确定”按钮,以保存所做的更改并返回到“报表格式文件设置”对话框。

排序字段

“排序字段”按钮用于对报表中字段的顺序进行排序。为此,请选择“排序字段”按钮;将显示“排序”对话框。从此对话框中选择所需的选项,然后选择“确定”按钮以返回到“报表格式文件设置”对话框。

完成

选择“完成”按钮;将显示“保存报表格式更改?”消息框,如图 9-42 所示。

在此消息框中,选择“是”按钮以保存更改,或选择“否”按钮以放弃在“报表格式文件设置”对话框中所做的更改。

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